Events and Communications Administrator

Som evenemangs- och kommunikationsadministratör tillhör du enheten för kommunikation och policyarbete. Enheten ansvarar bland annat för institutets medierelationer, publikationer, webbplatser, policyengagemang, samt evenemang.

Tjänsten är nyinrättad och syftar till att samla och effektivisera institutets evenemangsverksamhet (akademiska konferenser, policydialoger, boklanseringar, med mera). I tjänsten ingår även ett visst administrativt stöd till olika delar av kommunikationsverksamheten.

Enheten består idag av fem specialiserade kommunikatörer. Vi hoppas att du är en person som ser evenemang som en spännande och viktig kommunikationskanal. Vi tror att du tycker om att ha flera projekt i gång parallellt, att du är flexibel, nyfiken, och trivs i kontakten med många olika människor och grupper.

Uppgifter och ansvar

Till evenemangs- och kommunikationsadministratörens ansvar hör bland annat:

- Administration av konferenser och annan utåtriktad verksamhet;

- Planera and förbereda evenemang inklusive schemaläggning

- Uppdatering av evenemangsinformation på intranät och extern webb

- Hantering av beställningar och ekonomisk uppföljning av evenemang

- Hantera och boka resor, boende och annan evenemangslogistik

- Hantera inbjudningar

- Stödja innehållsmässigt ansvarig samt deltagare före, under och efter evenemang

- Förbereda årlig statistik och rapportera om evenemang som genomförts

- Stödja utvecklingsarbete kopplat till evenemangsprocesser

- Stödja publikationsfunktionen vid enheten

- Även andra uppgifter kan komma att ingå

Vi söker dig som har:

Universitetsexamen inom ett för tjänsten relevant område.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av evenemangsadministration
Mycket god planerings- och organisationsförmåga
Mycket goda kunskaper i MS Office paketet, särskilt i Excel.
Intresse av kommunikation och marknadsföring
Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp
God stresshanteringsförmåga

Det är meriterande om du har:

Kunskaper i ett annat stort språk som talas i Afrika, exempelvis franska eller portugisiska.
Kunskap i InDesign och i Photoshop
Erfarenhet av och intresse för arbete i en internationell miljö
Erfarenhet av webbpublicering

Vill du veta mer? Kontakta Victoria Engstrand-Neacsu, kommunikationschef eller Eva-Lena Svensson, personalchef. Fackliga representanter är Henrik Alfredsson (Saco-S) och Johan Sävström (ST). Samtliga nås på 018-471 52 00.

Välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2019 via e-post: nai-applications@nai.uu.se.

Institutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

To the top