Arkivarie/Registrator med särskilt ansvar för dataskyddsfrågor

Som arkivarie/registrator kommer du att ingå i institutets administrativa enhet. Enheten ansvarar för uppgifter inom ekonomi, IT, dokumenthantering, upphandling, lokaler och inventarier. Till enhetens ansvar hör även arbete med informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie/registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå i löpande hantering av myndighetens arkiv och registratur, att ge råd och stöd i frågor kring arkiv/registratur och informationshantering, samt även att stödja, kontrollera och administrera olika dokumenthanteringsprocesser. Du kommer även att arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskyddsförordningen samt att vara myndighetens dataskyddsombud. Vid behov kan även andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för ingå i arkivariens/registratorns uppgifter.

I arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar
  • Utlämnanden av allmänna handlingar
  • Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkivet
  • Framtagande av styrdokument och handledningar för dokumenthantering
  • Ingå i arbetsgrupp för digitalisering
  • Bidra till organisationens arbete kring informationssäkerhet
  • Samordna e-pliktleveranser
  • Medverka till att utveckla arkiv- och registraturfunktionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från en statlig myndighet. Det är viktigt med mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du ska även ha goda kunskaper inom IT. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion. Du ska ha god samarbetsförmåga och trivas i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Kunskaper i dataskyddsförordningen och erfarenhet från internationellt inriktad verksamhet är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med tillträde efter överenskommelse. Vid institutet tillämpas provanställning.

Vill du veta mer?
Kontakta Tania Berger, administrativ chef eller Eva-Lena Svensson, personalchef. Fackliga representanter är Henrik Alfredsson (Saco-S) och Johan Sävström (ST). Samtliga når du på 018-471 52 00.
Välkommen med din ansökan senast den 16 februari 2019 via e-post: nai-applications@nai.uu.se eller per post: Nordiska Afrikainstitutet, Box 1703, 751 47 Uppsala.

Nordiska Afrikainstitutet är en arbetsplats som eftersträvar att ge lika möjligheter för alla och som värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

To the top