Assistent till Direktören

Nordiska Afrikainstitutet

söker en vikarie som

Assistent till direktören

Vikariat 14/8 2018 till 31/12 2018

Som assistent till direktören kommer du att ansvara för direktörens kalender, korrespondens, telefonärenden, besök och utskick av material. Vidare hanterar assistenten direktörens externa engagemang, nätverk och bokningar av resor. I arbetsuppgifterna ingår också att hantera  institutionell dokumentation och att sköta viss uppdatering av information på intranätet. Dessutom ingår i uppgifterna att sammanställa verksamhetsplanen för institutet.

I arbetet ingår även att vara sekreterare i NAIs Program- och Forskningsråd. Det innebär bland annat att ansvara för möteslogistik, protokollföring och sammanställning av material.

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter ingå i assistentens uppgifter.

Kvalifikationer:

Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kompetens. Dessutom skall du ha mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall ha mycket goda kunskaper i engelska och god datorvana.

Det är viktigt att du har god skriftlig och verbal förmåga samt god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Du skall kunna prioritera rätt uppgifter när arbetssituationen är pressande. Dessutom skall du ha lätt för att få kontakt med andra människor samt kunna hantera olikheter.

Kunskaper i något nordiskt språk och erfarenhet av arbete inom statlig forskningsverksamhet är meriterande.

Vill du veta mer? Kontakta Tania Berger, administrativ chef eller Eva-Lena Svensson, personalchef. Fackliga representanter är Henrik Alfredsson (Saco-S) och Johan Sävström (ST). Samtliga når du på 018-471 52 00.

Välkommen med din ansökan senast den 6 juli 2018 via e-post: nai-applications@nai.uu.se eller per post: Nordiska Afrikainstitutet, Box 1703, 751 47 Uppsala.

Institutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.

To the top